DOCUMENTI

documenti necessari per le attività notarili

- Voghera -

Lo Studio Notarile Muzio in questa pagina raccoglie i documenti necessari per lo svolgimento corretto delle attività notarili su: mutui ipotecari, costituzione società di capitali o di persone, dichiarazione di successione, pubblicazione testamento e convenzioni matrimoniali.

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Documenti per Mutuo ipotecario

Elenco dei documenti da produrre allo studio notarile ai fini della stipula di un contratto di mutuo ipotecario:

Fotocopia del documento d'identità e del codice fiscale sia del mutuatario sia dell'eventuale terzo datore di ipoteca
Estratto per riassunto degli atti di matrimonio rilasciati dal Comune nel quale è stato contratto il matrimonio del mutuatario e dell'eventuale terzo datore di ipoteca.

Se il mutuatario e/o il terzo datore d'ipoteca è una società:

Copia dello statuto vigente della società (o dell'ultimo atto notarile contenente i patti sociali aggiornati);
Codice fiscale e partita Iva;
Fotocopia del documento d'identità del legale rappresentante;
Se vi è Consiglio di Amministrazione: verbale della delibera che autorizza la stipula dell'atto, o verbale di nomina dell'Amministratore Delegato con indicazione dei poteri allo stesso conferiti.

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Costituzione società di capitali

Elenco dei documenti da produrre allo studio notarile ai fini della costituzione di una società di capitali:

Fotocopia dei documenti d'identità e dei codici fiscali di tutti i soci;
Estratto per riassunto degli atti di matrimonio di tutti i soci;
Fotocopie dei documenti d'identità e dei codici fiscali degli amministratori (e dei sindaci ove nominati);
Ricevuta del versamento in Banca del 25% del capitale sociale sottoscritto in denaro (se società unipersonale versamento dell'intero capitale sociale);
Denominazione sociale;
Attività sociale;
Sede e indirizzo della società;
Durata della società;
Capitale sociale e quota di partecipazione spettante a ciascun socio;
Eventuale disciplina per il trasferimento delle partecipazioni sociali per atto tra vivi ed in caso di morte di un socio;
Regime di amministrazione;
In caso di conferimento in natura (immobili, aziende, altri beni diversi dal denaro) è necessaria perizia di stima giurata redatta da esperto iscritto nel Registro dei Revisori Contabili;
Codice fiscale della società: da produrre allo studio notarile dopo la sottoscrizione dell'atto costitutivo ai fini della registrazione presso l'Agenzia Entrate e dell'iscrizione presso il Registro delle Imprese.

Costituzione società di persone

Elenco dei documenti da produrre allo studio notarile ai fini della costituzione di una società di persone:

Fotocopia dei documenti d'identità e dei codici fiscali di tutti i soci;
Estratto per riassunto degli atti di matrimonio di tutti i soci;
Codice fiscale della società: da produrre allo studio notarile dopo la sottoscrizione dell'atto costitutivo ai fini della registrazione presso l'Agenzia Entrate e dell'iscrizione presso il Registro delle Imprese.
Ai fini della redazione dell'atto costitutivo sono necessarie le seguenti ulteriori informazioni:
Ragione sociale (comprensiva del cognome e nome di almeno un socio illimitatamente responsabile);
Sede e indirizzo della società;
Oggetto sociale;
Capitale sociale e quota di partecipazione spettante a ciascun socio.

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Dichiarazioni di successione

Per la dichiarazione di successione è necessario produrre allo studio la seguente documentazione:

Per le successioni legittime:
- Estratto per riassunto dell'atto di matrimonio del defunto
- N.2 Certificati di morte
- Dichiarazione sostitutiva dello stato di famiglia di tutti gli eredi
(n.b. dal 1° gennaio 2012 non si possono più presentare alle Amministrazioni Pubbliche i certificati rilasciati dall'Ufficio dello Stato Civile)
- Fotocopia dei documenti d'identità e dei codici fiscali di tutti gli eredi
- Fotocopia del codice fiscale del defunto
- Precisazioni in relazione all'eventuale sussistenza, in capo anche ad uno solo dei beneficiari, dei requisiti per agevolazioni della prima casa.
Per le successioni testamentarie:
- Estratto per riassunto dell'atto di morte;
- Estratto per riassunto dell'atto di nascita del defunto;
- Estratto per riassunto dell'atto di matrimonio del defunto;
- Dichiarazione sostitutiva dello stato di famiglia del defunto;
- Dichiarazione sostitutiva dello stato di famiglia di tutti gli eredi;
(n.b. dal 1° gennaio 2012 non si possono più presentare alle Amministrazioni Pubbliche i certificati rilasciati dall'Ufficio dello Stato Civile)
- Fotocopia dei documenti d'identità e dei codici fiscali di tutti gli eredi;
- Fotocopia del codice fiscale del defunto;
- Precisazioni in relazione all'eventuale sussistenza, in capo anche ad uno solo dei beneficiari, dei requisiti per agevolazioni della prima casa.

Pubblicazione di testamento

Elenco dei documenti da produrre allo studio notarile ai fini della pubblicazione di un testamento:

Originale del testamento olografo;
Estratto per riassunto dell'atto di morte;
Fotocopia di documento di identità e del codice fiscale del defunto;
Fotocopia dei documenti di identità e dei codici fiscali di tutti gli eredi;
Qualora nel compendio ereditario siano compresi beni immobili: atti di provenienza ed eventuale documentazione.

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Convenzioni matrimoniali

Elenco dei documenti da produrre allo studio notarile ai fini della stipula di convenzioni matrimoniali:

Fotocopia dei documenti d'identità e dei codici fiscali dei coniugi;
Estratto per riassunto dell'atto di matrimonio rilasciato dal Comune nel quale è stato contratto il matrimonio.

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